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Vacancy
On this page you can find the following job offers of the MHL:
Assistenz des Pr?sidiums
Die Musikhochschule bwin体育app_bwin体育-【官网认证】@ (MHL) sucht zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Pr?sidiums (unbefristet, Teilzeit 50%, E 8 TV-L).
Die MHL ist die einzige Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein. Hier studieren junge Menschen aus mehr als 40 Nationen. Die Assistenz des Pr?sidiums ist direkt dem Pr?sidium (Pr?sident, drei Vizepr?sident:innen, Kanzler) zugeordnet. In dieser Funktion ist sie zentrale Kontaktstelle für alle Hochschulangeh?rigen, externe Personen und Organisationen.
Aufgaben:
Ihre Hauptaufgabe ist die Assistenz der Pr?sidiumsmitglieder. Sie entlasten das Pr?sidium durch ?bernahme typischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben, in dem Sie beispielsweise Korrespondenzen erledigen, Telefonate entgegennehmen, Termine und Meetings koordinieren. Sie organisieren Reisen, empfangen Besuchende des Pr?sidiums und sorgen für deren Bewirtung. Als zentrale:r Ansprechpartner:in erteilen Sie Auskünfte oder leiten die Anfragen an die Pr?sidiumsmitglieder weiter.
Im Stiftungsmanagement übernehmen Sie neben administrativen T?tigkeiten die Vorbereitung des Imbusch-Konzerts, bei dem Sie sicherstellen, dass alle organisatorischen Aspekte des regelm??ig stattfindenden Konzerts berücksichtigt werden. Neben Reiseplanung und internen Absprachen mit den beteiligten Sachgebieten ist viel Kommunikation gefragt.
Sie führen das Wettbewerbsbüro und begleiten in dieser Funktion diverse Wettbewerbe administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss. Zu den prestigetr?chtigen Wettbewerben z?hlen unter anderem die Possehl-Musikpreise, der St?hler-Wettbewerb und der Buxtehude Wettbewerb. Neben Organisations- und Verwaltungsgeschick ist auch hier Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Anforderungen:
? Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
ODER
? eine abgeschlossene kaufm?nnische Berufsausbildung oder Studium.
? Als Person mit kaufm?nnischer Berufsausbildung fühlen Sie sich insbesondere angesprochen, wenn Sie eine der folgenden Weiterbildungen abgeschlossen haben:
- staatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation/staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation
- Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
- Geprüfter Office-Manager/Geprüfte Office-Managerin oder Sekret?r/Sekret?rin
? Mehrj?hrige einschl?gige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowohl innerhalb der ?ffentlichen Verwaltung (Kommune, Land oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft sind von Vorteil.
? Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie Kommunikation.
? Hohe Serviceorientierung und Teamf?higkeit
? sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
? gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
? EDV-Affinit?t sowie die Bereitschaft, sich mit Ver?nderungen in den Benutzeroberfl?chen auseinanderzusetzen
? fundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets
Wir bieten Ihnen:
Das Besch?ftigungsverh?ltnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den ?ffentlichen Dienst der L?nder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und pers?nlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L gew?hrt werden.
Darüber hinaus bieten wir:
? eine interessante, vielf?ltige und gemeinwohlorientierte T?tigkeit an einer international renommierten Hochschule.
? ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
? Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen
? ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
? erg?nzende Altersvorsorge für Tarifbesch?ftigte (VBL)
? 30 Tage Urlaub im Jahr
? das Deutschlandticket für 30,10 � pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ?PNV
? vielf?ltiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport (www.hochschulsport-luebeck.de)
? moderne Büroarbeitspl?tze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten R?umen
Die MHL setzt sich für die Besch?ftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Musikhochschule bwin体育app_bwin体育-【官网认证】@ ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und m?nnlichen Besch?ftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
Wir m?chten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule f?rdern. Deshalb begrü?en wir Bewerbungen, unabh?ngig von Nationalit?t, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identit?t. Ausdrücklich begrü?en wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder d?nischer Sprache.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Rei? (personalabteilung@mh-luebeck.de oder Tel. 0451/1505-163) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Pr?sidenten der Musikhochschule bwin体育app_bwin体育-【官网认证】@, Prof. Dr. Bernd Redmann (praesident@mh-luebeck.de) oder Tel. 0451/1505-127).
Bewerbung:
Bewerbungsschluss: 09.01.2026
Zum Online-Bewerbungsformular geht es hier.
Die Bewerbungsgespr?che sind für den 28.01.2026 geplant.
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen k?nnen Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regul?r l?schen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die MHL eine Frist von sechs Mona-ten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO).
